Unterrichtung*) über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten des Presse-Einzelhändlers gemäß Art. 13, 14 und 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
*) Diese Unterrichtung richtet sich an Presse-Einzelhändler, die den Pressevertrieb als natürliche Personen durchführen.
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verlangt, betroffene Personen über bestimmte Datenschutz-Sachverhalte zu informieren.
Das System des Pressevertriebs in den jeweiligen Grosso-Gebieten in Deutschland erfordert im Rahmen der Marktbearbeitung und Marktpflege die Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Presse-Einzelhändlern durch den jeweiligen Grossisten und in gewissem Umfang auch durch die Zeitungs- und Zeitschriftenverlage und/oder deren Nationalvertriebe („Verlage“).
Eine Liste der ggf. beteiligten Zeitungs- und Zeitschriftenverlage und/oder deren Nationalvertriebe finden Sie als Anlage am Ende dieser Unterrichtung.
1. Verantwortliche Stelle im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung sind wir, die Firma
QTRADO GmbH & Co. KG
(im folgenden „Grossist“ bzw. „wir“ oder „uns“).
Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt.
Sascha Hasselbach
c/o EDV-Fortress
Schulweg 8
D 42799 Langenfeld
www.datenschutz-extern-nrw.de
Telefon: +49-2173-20 41 244
E-Mail: sascha.hasselbach@datenschutz-extern-nrw.de
2. Daten oder Kategorien von Daten des Einzelhändlers, die wir verarbeiten („Daten“), sind insbesondere Adress-/Kontaktdaten, Art der Verkaufsstelle, Geschäftsart, Presseregal- und Bordmeter, Art der Presseregale und Warenträger, Verkaufshilfen für Presse, Scannerkassen/VMP-Datenmeldung, Öffnungszeiten, Pressewochenumsatz, Sortimentsbreite Zeitungen, Zeitschriften und RCR, Kundenfrequenz nach Klassen, Nachfragebeeinflussungen sowie Clusterzugehörigkeit.
3. Von uns mit der Verarbeitung Ihrer Daten verfolgte Zwecke sind die Durchführung des Belieferungsvertrags, die Disposition, die Remissionssteuerung, die Betreuung des Einzelhändlers und die Ermöglichung der ergänzenden Marktbearbeitung durch die Verlage. Rechtsgrundlagen sind die Zwecke zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 b DSGVO sowie das berechtigte Interesse von uns oder Dritten gemäß Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.
4. Zwecke im Rahmen eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
Über die eigentliche Erfüllung des Vertrages bzw. Vorvertrags hinaus verarbeiten wir Ihre Daten gegebenenfalls, wenn es erforderlich ist, um berechtigte Interessen von uns oder Dritten zu wahren, insbesondere für Zwecke
• der Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben;
• der Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse;
• der Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten sowie bestehenden Systemen und Prozessen;
• der Anreicherung unserer Daten, u. a. durch Nutzung oder der Recherche öffentlich zugänglicher Daten;
• statistischer Auswertungen oder der Marktanalyse;
• der Pseudonymisierung und Anonymisierung der personenbezogenen Daten für legitime Zwecke und ggf.
• des Benchmarkings.
5. Empfänger der Daten sind, neben internen Stellen bzw. unseren Organisationseinheiten, die Ihre Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder im Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen, von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter, Verlage sowie - hinsichtlich Adresse und Liefermenge - auch für die Anlieferung von Zeitungen und Zeitschriften eingesetzte Dienstleister.
Die Verlage erhalten die Daten grundsätzlich in pseudonymisierter und nur zur Erreichung der nachstehend genannten Zwecke und für festgelegte Fristen in nicht pseudonymisierter Form:
Seitens der Verlage verfolgte Zwecke sind Objektsteuerung, Marktanalyse, Clusterung von Händlergruppen, POS-Unterstützung, Disposition, Optimierung der Marktausschöpfung sowie Steuerung des Verlags-Außendienstes und seitens der eingesetzten Dienstleister die Durchführung der Anlieferung von Zeitungen und Zeitschriften.
6. Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die eine längere Aufbewahrung erfordern können.
7. Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) (sogenannte Drittländer) erfolgt dann, wenn es zur Ausführung eines Auftrages/Vertrags von bzw. mit Ihnen erforderlich sein sollte, es gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. steuerrechtliche Meldepflichten), oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.
8. Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie uns gegenüber Ihre Datenschutzrechte geltend machen. So haben Sie das Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO, auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, auf Löschung nach Art. 17 DSGVO sowie auf Einschränkung nach Art. 18 DSGVO. Darüber hinaus können Sie Widerspruch nach Art. 21 DSGVO z.B. gegen Werbung einlegen und unter den Voraussetzungen nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.
Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
9. Sie brauchen nur diejenigen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung oder für ein vorvertragliches Verhältnis mit uns erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
Wir achten darauf, dass die Verarbeitung der Daten nur im Rahmen der rechtlichen Zulässigkeit erfolgt. Für Rückfragen zu den in dieser Erklärung beschriebenen Vorgängen stehen wir gerne zur Verfügung.
Anlage:
Liste der Verlage und/oder Nationalvertriebe (Stand November 2022)
• Annonce Dieter Cohnen Verlags GmbH, Jülicher Str. 40-42, 52070 Aachen
• Bauer Vertriebs KG, Messberg 1, 20086, Hamburg
• Berliner Verlag GmbH, Alte Jakobstraße 105, 10969 Berlin
• Bonner Generalanzeiger, Justus-von-Liebig-Straße 15, 53121 Bonn
• Braunschweiger Zeitung, Funke Medien Niedersachsen, Hintern Brüdern 23, 38100 Braunschweig
• Bremer Tageszeitungen AG, Martinistr. 43, 28195 Bremen
• Burda Medien Vertrieb GmbH, Rosenkavalierplatz 10, 81925 München
• Burda Verlag GmbH, Arabellastraße 23, 81925 München
• Compact-Magazin GmbH, Friedrich-Ludwig-Jahn-Straße 73, 14612 Falkensee
• Condé Nast, Oskar-von-Miller-Ring 20, 80333 München
• DMV Der Medienvertrieb GmbH & Co. KG, Meßberg 1, 20086, Hamburg
• DPV Deutscher Pressevertrieb GmbH, Am Baumwall 11, 20459 Hamburg
• Druck und Verlagsgesellschaft Bietigheim, Kronenbergstraße 10, 74321 Bietigheim-Bissingen
• Egmont EHAPA Verlag GmbH, Ritterstrasse 26, 10969 Berlin
• Echo Zeitungen GmbH, Berliner Allee 65, 64295 Darmstadt
• E. Holterdorf, Engelbert-Holterdorf-Straße 4/6, 59302 Oelde
• Frankfurter Allgemeine Zeitung GmbH, Hellerhofstraße 2-4, 60327 Frankfurt
• Frankfurter Rundschau GmbH, Frankenallee 71–81, 60327 Frankfurt am Main
• Funke Mediengruppe, Jakob-Funke-Platz 1, 45127 Essen
• Gebrüder Gerstenberg, Rathausstraße 18, 31134 Hildesheim
• Gelnäuser Neue Zeitung, Gutenbergstraße 1, 63571 Gelnhausen
• Gießener Anzeiger, Media GmbH, Marburger Straße 12 35390 Gießen
• Haller Kreisblatt, Verlags-GmbH. Gutenbergstraße 2, 33790 Halle / Westfalen
• Heilbronner Stimme, Allee 2, 74072 Heilbronn
• Ibbenbürener Volkszeitung, ivz medien GmbH & Co. KG, Wilhelmstraße 240, 49479 Ibbenbüren
• IPS Pressevertrieb GmbH, Carl-Zeiss-Straße 5, 53340 Meckenheim
• Klambt Verlag GmbH & Co. KG, Im Neudeck 1, 67346 Speyer
• Kieler Nachrichten, (Madsack Verlagsgruppe) Fleethörn 1-7, 24103 Kiel
• Kinderkram Magazin, Livin Media GmbH, Pirmasenser Straße 14, 90469 Nürnberg
• Kitzinger Zeitung, Mediengruppe Oberfranken GmbH & Co. KG, Gutenbergstraße 1, 96050 Bam-berg
• Köln. Sport Verlag, Schanzenstraße 36, Gebäude 31.A, 51063 Köln
• LR Medienverlag, Lausitzer VerlagsService GmbH, Straße der Jugend 54, 03050 Cottbus
• M. Dumont Schauberg, Neven DuMont Haus, Amsterdamer Straße 192, 50735 Köln
• Martin Kelter Verlag, Sonninstraße 24-28, 20097 Hamburg
• MDV Druck- und Verlags GmbH, Landshuter Str. 2, 84095 Furth
• Medienhaus der Neue Tag, Oberpfalz Medien – Der neue Tag, Weigelstraße 16, 92637 Weiden
• Mittelbayerische Zeitung GmbH, Kumpfmühler Straße 15, 93047 Regensburg
• Mitteldeutsche Zeitung, Delitzscher Str. 65, 06112 Halle
• Mittelrhein-Verlag, Mittelrheinstraße 2-4, 56072 Koblenz
• Münchener Zeitungs-Verlag, Paul-Heyse-Straße 2-4, 80336 München
• Lesebox GmbH, 12103, Berlin, Egelingzeile 6
• Lübecker Nachrichten, Herrenholz 12, 23556 Lübeck
• Magedeburger Verlags- und Druckhaus, Mitteldeutsche Verlags- und Druckhaus GmbH, Bahnhof-straße 17, 39104 Magdeburg
• MuP Mediengruppe, Tengstraße 27, 80798 München
• MZV Moderner Zeitschriften Vertrieb GmbH & Co. KG, Ohmstraße 1, 85716 Unterschleißheim
• MVFP MEDIENVERBAND FREIE PRESSE E.V., 10969, Berlin, Markgrafenstraße 15
• Medienhaus Aachen GmbH, Dresdener Straße 3, 52068 Aachen
• Neue Osnabrücker Zeitung GmbH & Co. KG, Breiter Gang 10-16, 49074 Osnabrück
• Olympia-Verlag GmbH, Badstraße 4-6, 90402 Nürnberg
• Oberbadisches Verlagshaus, Georg Jaumann GmbH & Co.KG, Am Alten Markt 2, 79539 Lörrach
• Press Impact GmbH, Süderstraße 79 a, 20097 Hamburg
• PressUp GmbH, 22013, Hamburg, Postfach 70 13 11
• Rheinische Post Medien GmbH, Zülpicher Straße 10, 40549 Düsseldorf
• Rheinpfalz Verlag und Druckerei, Amtsstraße 5-11, 67059 Ludwigshafen
• Sales Impact GmbH, Axel-Springer-Platz 65, 10888 Berlin
• Saarbrücker Zeitung, Medienhaus GmbH, Gutenbergstr. 11-23, 66103 Saarbrücken
• Schleswig Holsteinischer Zeitungsverlag, Fördestraße 20, 24944 Flensburg
• Schwäbischer Verlag, Karlstr. 16, 88212 Ravensburg
• Stuttgarter Zeitung, Plieninger Straße 150, 70567 Stuttgart (Pressehaus)
• Südkurier Medienhaus, Max-Stromeyer-Str. 178, 78467 Konstanz
• Spektrum der Wissenschaft
• Spiegel Verlag, Rudolf Augstein GmbH, Ericusspitze 1, 20457 Hamburg
• Stella Distribution GmbH, Frankenstraße 5, 20097 Hamburg
• Süddeutsche Zeitung GmbH, Hultschiner Str. 8, 80289 München
• Suhler Verlagsgesellschaft Schützenstraße 2, 98527 Suhl
• Taunus Verlag, Platter Straße 100, 65232 Taunusstein-Wehen
• Torgauer Verlagsgesellschaft, Elbstraße 1-3, 04860 Torgau
• Trierischer Volksfreund, Medienhaus GmbH, Hanns-Martin-Schleyer-Straße 8, 54294 Trier
• Verlag Nünberger Presse, Marienstraße 9/11, 90402 Nürnberg
• Verlag Parzeller, Frankfurter Str. 8, 36043 Fulda
• Verlag Vorländer, Obergraben 39, 57072 Siegen
• Verlag W. Girardet, Heinrich-Held-Straße 33, 45133 Essen
• Verlag Wetterau und Vogelsberg, Zeppelinstraße 11, 63667 Nidda
• Verlagsgesellschaft Madsack, August-Madsack-Str. 1, 30559 Hannover
• Verlagsgruppe Rhein Main, Erich-Dombrowski-Straße 2, 55127 Mainz
• Westfalen-Blatt, Sudbrackstraße 14, 33611 Bielefeld
• Wetzlardruck GmbH, Erich-Dombrowski-Straße 2, 55127 Mainz
• WMV Werbung Marketing & Verlag GmbH, Pforzheimer Str. 46, 75015 Bretten
• Zeitschrift Schöner Bayerischer Wald, Bahnhofstraße 22, 94481 Grafenau
• Zeitungsgruppe Ostfriesland, Maiburger Straße 8, 26789 Leer
• Zeitungsgruppe Straubinger Tagblatt/Landshuter Zeitung, Ludwigsplatz 32, 94315 Straubing
• Zeitungsgruppe Thüringen, Funke Medien Thüringen, Gottstedter Landstraße 6, 99092 Erfurt
• Zeitungsverlag Schwäbisch Hall, Südwest Presse Hohenlohe GmbH & Co KG, Haalstraße 5, 74523 Schwäbisch Hall
• Zeitungsverlag Schwerin, Gutenbergstraße 1, 19061 Schwerin
• Verlag Der Tagesspiegel GmbH, 10963, Berlin, Askanischer Platz 3
• Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co., Speersort 1, 20095 Hamburg
• Zeitungsverlag Aachen, Medienhaus Aachen GmbH, Dresdener Straße 3, 52068 Aachen
Informationen zum Datenschutz der Verlage bzw. der Nationalvertriebe finden Sie auf deren Webseiten.